Пам’ятка про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду

ПАМ’ЯТКА

про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду

            І. Пакет документів, що готується виконавцями НДР під керівництвом наукового керівника:

            - договір;

            - протокол узгодження договірної ціни;

            - технічне завдання (ТЗ);

            - календарний план;

            - кошторис з додатками.

          II. Покрокова інструкція:

1 крок - Договір, протокол узгодження договірної ціни, календарний план узгоджуються юристом.

(адміністративна будівля по вул. Л. Толстого 14^а, кім. 5 - юрист Зенова М.В.)       (розподіл коштів за етапами узгоджується із замовниками, рекомендовано планувати закупівлю необхідних матеріалів на першому етапі);

2 крок – Технічне завдання оформлене відповідно ДСТУ 3973-2000 з усіма необхідними підписами, визначеними замовником та виконавцем  узгоджується головним метрологом  (кім. 238 - ННЦ «Інститут біології та медицини» – Твердохліб С.П.);

3 крок -  Для підготовки кошторису з додатками звертатись в планово-фінансовий відділ, при собі потрібно мати: договір, протокол узгодження договірної ціни, технічне завдання (ТЗ), календарний план. (кім. 22 корпус ректорату – Балега А.В.).

               (у разі надходження коштів на рахунок Університету у валюті, кошторис   готується зразу після надходження коштів в Університет (після продажу валюти));

          4 крок - Договірні документи візуються відповідальними особами, підписуються  проректором з наукової роботи і скріплюються печаткою.

            5 крок – Пакет документів по НДР після підписання з двох сторін «Виконавець-Замовник» подати:

-         Відділ НТІ (оригінал пакету документів та витяг Вченої ради факультету/інституту про призначення наукового керівника, кім. 245 ННЦ  «Інститут біології та медицини»);

-          ПФВ (копія пакету документів, кім. 22 корпус ректорату);

-          Бухгалтерія  НДЧ (копія пакету документів, кім. 21 корпус ректорату).

Візи на документах:

ü  Договір на виконання НДР: науковий керівник; заступник декана/директора факультету/інституту відповідного підрозділу; начальник НДЧ; юрист НДЧ; завідувач сектором супроводу та обліку результатів НДР;

ü  Протокол узгодження договірної ціни: науковий керівник;

ü  Технічне завдання: головний метролог;

ü  Календарний план та кошторис з додатками: заступник начальник ПФВ.

Примітка: для проведення державної реєстрації НДР в УкрІНТЕІ звертатися в відділ НТІ кім. 246 ННЦ «Інститут біології та медицини».

            Контактна інформація:

Відділ НТІ, кім. 245 (521-32-05, вн. 27-85 e-mail: ndch@univ.kiev.ua), кім. 238 (521-35-69, вн. 27-78)

Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 (239-32-91, вн. 32-91 e-mail: ndch@ukr.net)

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 (239-33-96, вн. 33-96 e-mail: gaalja@bigmir.net)

Анонс подій