ПАМ'ЯТКА про порядок оформлення договорів проектів програм міжнародної співпраці у рамках міжнародних грантів у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка

ПАМ'ЯТКА

про порядок оформлення договорів проектів програм міжнародної співпраці у

рамках міжнародних грантів у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка


Шаблон міжнародного договору українською та англійською мовами

Покрокова інструкція:

1 крок - надання документації до сектору проектної діяльності (СПД)

Оригінали і переклад відповідних міжнародних грантових, партнерських, міжінституційних угод та інших супутніх документів, які необхідні для їх впровадження (план-графік виконання робіт (за наявності), кошторис, перелік співвиконавців (за наявності) тощо) надаються до СПД Науково-дослідної частини (НДЧ): надсилаються на е- шаіl: grantndch@gmail.com (із вказівкою в темі «Міжнародний Договір +ПІБ»).

Важливо!

При підготовці з метою уникнення складнощів із підписанням відповідних договорів, будь-ласка, уточнюйте банківські реквізити Сторін, зокрема Київського національного університету імені Тараса Шевченка як Виконавця договору, в бухгалтерії Університету.

Внутрішній кошторис (бюджет) в рамках партнерства мас бути затверджений та узгоджений між партнерами проекту в межах і за правилами програми міжнародної співпраці та додатково узгоджений з планово-фінансовим відділом Університету (кім. 22 корпусу ректорату - Балега A.B.).

При наданні відповідних платних послуг Виконавцем, Замовнику може знадобитися звітна документація, що передбачається специфікою предмета договору Міжнародної-технічної програми і проектів.

Переклад покладається на координатора (наукового керівника) проекту,

Неповні пакети документів без належного перекладу можуть бути повернуті на доопрацювання або ж внесення правок

2   крок - узгодження проекту договору з юристом

Проекти договорів подаються на узгодження юристу НДЧ на е-mail: uliana_zaremba@ukr.net (із вказівкою в темі «Міжнародний Договір +ПІБ»).

3   крок - затвердження перекладу

Після узгодження всіх питань щодо оформлення договірних документів їх переклад затверджується у Відділі міжнародного співробітництва.

4 крок - візування

Договірні документи візуються відповідальними особами, підписуються Ректором (Проректором з наукової роботи) і скріплюються печаткою.

Перелік віз:

1)     Ректор/ проректор з наукової роботи;

2)      Планово-фінансовий відділ (за необхідності);

3)      Бухгалтерія (за необхідності);

4)      Начальник НДЧ;

5)      Юрист НДЧ;

6)      Заступник декана/директора факультету/інституту відповідного підрозділу;

7)      Особа, координатор проекту (науковий керівник).

5   крок - надання підписаного договору до структурних підрозділів НДЧ

Після підписання з двох сторін пакет документів подається до :

-          Бухгалтерії НДЧ (оригінал та переклад пакету документів, кім. 21 корпусу Ректорату).

-          СПД (копія пакету документів, кім. 107А головного навчального корпусу);

6   крок - підготовка та підписання наказу на реалізацію проекту

Після двостороннього підписання договору, наказом Ректора (проректора з наукової роботи) затверджується науковий керівник та склад робочих груп на реалізацію проекту по Київському національному університеті імені Тараса Шевченка.

Увага!!!

Проєкти договорів необхідно подавати на узгодження своєчасно та не пізніше ніж за 10 РОБОЧИХ ДНІВ до моменту запланованого підписання договору. У разі надання пакету документів не в повному обсязі, термін може бути подовжений.

Консультування: кім. 107А головного навчального корпусу, Заремба У.-М.І. - юрист, Шелест Д.В. - провідний фахівець)

Контактна інформація:

Начальник НДЧ, кім. 10 будівлі наукової частини (239-32-30, вн. 32-30 е-mail: ndchіnfo@unіv.kіev.ua)

Сектор проектної діяльності, кім. 107А головного навчального корпусу, 239-32-25, вн. 37-46 e-mail: grantndch@gmail.com)

Юрист, кім. 107А головного навчального корпусу (вн. 37-74 e-mail: uliana_zaremba@ukr.net

Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 корпусу ректорату (239-32-91, вн. 32-91 е-mail: ndch@ukr.net)

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 корпусу ректорату (239-33-96, вн. 33-96 е-mail: 21ndch@ukr.net)

Відділ кадрів НДЧ, кім. 23 корпусу ректорату (239-33-24; 33-24 е-mail: kadryndch@meta.ua)

Анонс подій

05.05.2023
Всеукраїнський конкурс студентських наукових робіт
Якщо Ви б хотіли проявити себе як науковця та посприяти розвитку науки серед молоді України, цей конкурс стане ідеальною для цього можливістю, адже він здійснюється за підтримки Міністерства освіти і науки України.
У Конкурсі можуть взяти участь усі студенти нашого університету, у тому числі іноземні... детальніше...
07.04.2023
Оголошено прийом заявок для участі в конкурсі спільних проєктів
В рамках партнерства Twinning Единбурзький університет отримав фінансування від організації Universities UK для підтримки партнерства з КНУ, і наразі створено фонд у розмірі 40 тисяч фунтів стерлінгів детальніше...
05.04.2023
COST Action: можливості розвитку міжнародної співпраці для науковців університету
06 квітня 2023 року о 15:00 у гібридному форматі відбудеться інформаційний захід про можливості програми COST для українських науковців. 
детальніше...
05.04.2023
Конкурс спільних українсько-німецьких науково-дослідних проєктів для реалізації у 2024-2025 роках
До 22 червня 2023 року Міністерство освіти і науки України та Федеральне міністерство освіти та досліджень Німеччини приймають заявки на участь у конкурсі спільних українсько-німецьких науково-дослідних проєктів для реалізації у 2024-2025 рр. детальніше...
05.04.2023
НОВА СТИПЕНДІАЛЬНА ПРОГРАМА EURIZON: “Дистанційні дослідницькі гранти для українських дослідників”
Секретаріат EURIZON WP9 оголосив про початок нової програми підтримки EURIZON: «Дистанційні дослідницькі гранти для українських дослідників», що присвячена підтримці українських дослідників, чиїй роботі завадила війна росії проти України. Програма спрямована на команди вразливих дослідників та інших... детальніше...
05.04.2023
YOUNG INNOVATION HACKATHON
Київський національний університет імені Тараса Шевченка та Європейська мережа підприємств Україна (Enterprise Europe Network Ukraine), за підтримки МОН України, запрошують вас взяти участь у міжнародному стартап заході: YOUNG INNOVATION HACKATHON, який відбудеться в КНУ 18-28 квітня 2023 ро... детальніше...
Всі події