ПАМ'ЯТКА про порядок оформлення договорів проектів програм міжнародної співпраці у рамках міжнародних грантів у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка

ПАМ'ЯТКА

про порядок оформлення договорів проектів програм міжнародної співпраці у

рамках міжнародних грантів у Київському національному університеті імені Тараса Шевченка

Шаблон міжнародного договору українською та англійською мовами

Покрокова інструкція:

1 крок - надання документації до сектору проектної діяльності (СПД)

Оригінали і переклад відповідних міжнародних грантових, партнерських, міжінституційних угод та інших супутніх документів, які необхідні для їх впровадження (план-графік виконання робіт (за наявності), кошторис, перелік співвиконавців (за наявності) тощо) надаються до СПД Науково-дослідної частини (НДЧ): надсилаються на е- шаіl: grantndch@gmail.com (із вказівкою в темі «Міжнародний Договір +ПІБ»).

Важливо!

При підготовці з метою уникнення складнощів із підписанням відповідних договорів, будь-ласка, уточнюйте банківські реквізити Сторін, зокрема Київського національного університету імені Тараса Шевченка як Виконавця договору, в бухгалтерії Університету.

Внутрішній кошторис (бюджет) в рамках партнерства мас бути затверджений та узгоджений між партнерами проекту в межах і за правилами програми міжнародної співпраці та додатково узгоджений з планово-фінансовим відділом Університету (кім. 22 корпусу ректорату - Балега A.B.).

При наданні відповідних платних послуг Виконавцем, Замовнику може знадобитися звітна документація, що передбачається специфікою предмета договору Міжнародної-технічної програми і проектів.

Переклад покладається на координатора (наукового керівника) проекту,

Неповні пакети документів без належного перекладу можуть бути повернуті на доопрацювання або ж внесення правок

2   крок - узгодження проекту договору з юристом

Проекти договорів подаються на узгодження юристу НДЧ на е-mail: uliana_zaremba@ukr.net (із вказівкою в темі «Міжнародний Договір +ПІБ»).

3   крок - затвердження перекладу

Після узгодження всіх питань щодо оформлення договірних документів їх переклад затверджується у Відділі міжнародного співробітництва.

4 крок - візування

Договірні документи візуються відповідальними особами, підписуються Ректором (Проректором з наукової роботи) і скріплюються печаткою.

Перелік віз:

1)     Ректор/ проректор з наукової роботи;

2)      Планово-фінансовий відділ (за необхідності);

3)      Бухгалтерія (за необхідності);

4)      Начальник НДЧ;

5)      Юрист НДЧ;

6)      Заступник декана/директора факультету/інституту відповідного підрозділу;

7)      Особа, координатор проекту (науковий керівник).

5   крок - надання підписаного договору до структурних підрозділів НДЧ

Після підписання з двох сторін пакет документів подається до :

-          Бухгалтерії НДЧ (оригінал та переклад пакету документів, кім. 21 корпусу Ректорату).

-          СПД (копія пакету документів, кім. 107А головного навчального корпусу);

6   крок - підготовка та підписання наказу на реалізацію проекту

Після двостороннього підписання договору, наказом Ректора (проректора з наукової роботи) затверджується науковий керівник та склад робочих груп на реалізацію проекту по Київському національному університеті імені Тараса Шевченка.

Увага!!!

Проєкти договорів необхідно подавати на узгодження своєчасно та не пізніше ніж за 10 РОБОЧИХ ДНІВ до моменту запланованого підписання договору. У разі надання пакету документів не в повному обсязі, термін може бути подовжений.

Консультування: кім. 107А головного навчального корпусу, Заремба У.-М.І. - юрист, Шелест Д.В. - провідний фахівець)

Контактна інформація:

Начальник НДЧ, кім. 10 будівлі наукової частини (239-32-30, вн. 32-30 е-mail: ndchіnfo@unіv.kіev.ua)

Сектор проектної діяльності, кім. 107А головного навчального корпусу, 239-32-25, вн. 37-46 e-mail: grantndch@gmail.com)

Юрист, кім. 107А головного навчального корпусу (вн. 37-74 e-mail: uliana_zaremba@ukr.net) 

Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 корпусу ректорату (239-32-91, вн. 32-91 е-mail: ndch@ukr.net)

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 корпусу ректорату (239-33-96, вн. 33-96 е-mail: 21ndch@ukr.net)

Відділ кадрів НДЧ, кім. 23 корпусу ректорату (239-33-24; 33-24 е-mail: kadryndch@meta.ua)

Анонс подій