Пам'ятка про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду

ПАМ’ЯТКА 
про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду
проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, проектно-конструкторських, технологічних, пошукових та проектно-пошукових робіт

І. Пакет документів, що готується виконавцями НДР під керівництвом наукового керівника:  протокол погодження договірної ціни   (завантажити); 
витяг з Вченої ради  (завантажити).

II. Покрокова інструкція:
 
1 крок - Договір, протокол узгодження договірної ціни, календарний план узгоджуються сектором супроводу та обліку результатів НДР (юристом та зав сектором). При собі потрібно мати Витяг із засідання Вченої ради підрозділу про призначення наукового керівника НДР
(кім. 107А головного навчального корпусу, Заремба У.-М.І.– юрист, Бурих А.А. – зав сектором; відділ кадрів - кім.23 корпусу ректорату)
(розподіл коштів за етапами узгоджується із замовниками, рекомендовано планувати закупівлю необхідних матеріалів на першому етапі);

2 крок – Технічне завдання оформлене відповідно ДСТУ 3973-2000 з усіма необхідними підписами, визначеними замовником та виконавцем узгоджується головним метрологом (кім. 107Б головного навчального корпусу – Гостєв В.В.);

3 крок – Для підготовки кошторису з додатками звертатись в планово-фінансовий відділ, при собі потрібно мати: договір, протокол узгодження договірної ціни, технічне завдання (ТЗ), календарний план, перелік посад та людино витрат (кількість місяців), рахунки-фактури/ комерційні пропозиції/копії з сайтів переліку матеріалів/обладнання для розрахунку витрат за статтею «Матеріали та ін» (кім. 22 корпусу ректорату – Балега А.В.). 
(у разі надходження коштів на рахунок Університету у валюті, кошторис готується зразу після надходження коштів в Університет (після продажу валюти));

4 крок – Договірні документи візуються відповідальними особами, підписуються проректором з наукової роботи і скріплюються печаткою. 

5 крок – Пакет документів по НДР після підписання з двох сторін «Виконавець-Замовник» подати:
- Відділ НТІ (оригінал пакету документів, кім. 107А головного навчального корпусу);
- ПФВ (копія пакету документів, кім. 22 корпусу ректорату);
- Бухгалтерія НДЧ (копія пакету документів, кім. 21 корпусу ректорату).

Візи на документах:
üДоговір на виконання НДР: науковий керівник; заступник декана/директора факультету/інституту відповідного підрозділу; відділ кадрів (про те, що науковий керівник є співробітником університету); завідувач сектором супроводу та обліку результатів НДР; юрист НДЧ; начальник НДЧ;  
üПротокол узгодження договірної ціни: науковий керівник;
üТехнічне завдання: головний метролог;
üКалендарний план та кошторис з додатками: заступник начальника ПФВ.

Примітка: для проведення державної реєстрації НДР в УкрІНТЕІ звертатися в відділ НТІ кім. 107А головного навчального корпусу. 

Договори підряду оформлюються згідно: нових бланків на договори ЦПХ   (завантажити)  

Зразок договору з іноземними партнерами та додатки до нього:  договір   (завантажити) 

Закупівлі матеріалів за рахунок спеціального фонду здійснюється згідно подання:  зразок подання    (завантажити)


Контактна інформація:
Начальник НДЧ, кім.10 будівлі наукової частини (239-32-30, вн. 32-30 e-mail: ndchinfo@univ.kiev.ua)

Відділ НТІ, кім. 107А головного навчального корпусу, 239-31-88, вн. 31-88; e-mail: ndch107a@gmail.com)

Головний метролог, кім. 107Б головного навчального корпусу, (239-31-07, вн. 31-07; e-mail: metrology.univ@ukr.net)

Юрист, кім. 107А головного навчального корпусу (вн. 37-74 e-mail: uliana_zaremba@ukr.net)

Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 корпусу ректорату (239-32-91, вн. 32-91 e-mail: ndch@ukr.net)

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 корпусу ректорату (239-33-96, вн. 33-96 e-mail: 21ndch@ukr.net)

Відділ кадрів НДЧ, кім. 23 корпусу ректорату (239-33-24; 33-24 e-mail: kadryndch@meta.ua)


УВАГА!!! Просимо зауважити, що термін підписання договору триває до 3-х тижнів з моменту звернення. У разі надання пакету документів не в повному обсязі, термін може бути подовжений.


Анонс подій

01.08.2022
Дистанційне стажування для педагогічних і науково-педагогічних працівників
«Європейська ліга професійного розвитку» разом з Білостоцьким університетом (факультет Наук про Освіту), організовує дистанційне стажування для педагогічних і науково-педагогічних працівників закладів вищої освіти І - IV рівнів акредитації незалежно від форм власності та підпорядкування за темою: «Навчально-наукова... детальніше...
18.07.2022
Анонімне опитування щодо управління сталими метаданими для проведення процедури реєстрації наукових заходів в Україні
Міністерство освіти і науки України спільно з Державною науковотехнічною бібліотекою України запрошує, взяти участь в анонімному опитуванні на тему: «Управління сталими метаданими для проведення процедури реєстрації науковх заходів в Україні для неформальної та інформальної освіти» (https://forms.gle/wuLxhTDDVqm5yuJZ6)... детальніше...
05.07.2022
Інтерв'ю проректора з наукової роботи Ганни Толстанової газеті "СВІТ"
Як працювати університетам в умовах, коли вся країна зрозуміло й усвідомлено діє за принципом: «Все для фронту, все для перемоги»?
https://bit.ly/3Rf8Skm
детальніше...
04.07.2022
Запрошення на участь у відборі Українських стартапів на Саміт «Start-up BW Summit 2022»
Європейська мережа підприємств Україна як частина найбільшої європейської мережі підтримки бізнесу та інновацій, створеної Європейською комісією та Європейською інноваційною радою та Виконавчим агентством малого та середнього бізнесу (EISMEA), за підтримки МОН України, запрошує вас взяти участь у відборі... детальніше...
27.06.2022
28 червня 2022 року 10:30, інфодень програми Горизонт Європа за кластером 3 - Цивільна безпека для суспільства
28 червня з 10:30 до 18:35 за київським часом, відбудеться Інфодень програми Горизонт Європа за кластером 3 - Цивільна безпека для суспільства (Cluster 3: Civil Security for Society). детальніше...
27.06.2022
Матеріали30 червня 11:00, вебінар для науковців у галузі нанотехнологій, сучасних матеріалів та нових виробничих процесів
До уваги науковців у галузі нанотехнологій, сучасних матеріалів та нових виробничих процесів. детальніше...
Всі події