Пам'ятка про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду

ПАМ’ЯТКА 
про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду
проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, проектно-конструкторських, технологічних, пошукових та проектно-пошукових робіт

І. Пакет документів, що готується виконавцями НДР під керівництвом наукового керівника:  протокол погодження договірної ціни   (завантажити); 
витяг з Вченої ради  (завантажити).

II. Покрокова інструкція:
 
1 крок - Договір, протокол узгодження договірної ціни, календарний план узгоджуються сектором супроводу та обліку результатів НДР (юристом та зав сектором). При собі потрібно мати Витяг із засідання Вченої ради підрозділу про призначення наукового керівника НДР
(кім. 107А головного навчального корпусу, Чубко Т.П. – юрист, Бурих А.А. – зав сектором; відділ кадрів - кім.23 корпусу ректорату)
(розподіл коштів за етапами узгоджується із замовниками, рекомендовано планувати закупівлю необхідних матеріалів на першому етапі);

2 крок – Технічне завдання оформлене відповідно ДСТУ 3973-2000 з усіма необхідними підписами, визначеними замовником та виконавцем узгоджується головним метрологом (кім. 107Б головного навчального корпусу – Гостєв В.В.);

3 крок – Для підготовки кошторису з додатками звертатись в планово-фінансовий відділ, при собі потрібно мати: договір, протокол узгодження договірної ціни, технічне завдання (ТЗ), календарний план, перелік посад та людино витрат (кількість місяців), рахунки-фактури/ комерційні пропозиції/копії з сайтів переліку матеріалів/обладнання для розрахунку витрат за статтею «Матеріали та ін» (кім. 22 корпусу ректорату – Лебеденко Л.В.). 
(у разі надходження коштів на рахунок Університету у валюті, кошторис готується зразу після надходження коштів в Університет (після продажу валюти));

4 крок – Договірні документи візуються відповідальними особами, підписуються проректором з наукової роботи і скріплюються печаткою. 

5 крок – Пакет документів по НДР після підписання з двох сторін «Виконавець-Замовник» подати:
- Відділ НТІ (оригінал пакету документів, кім. 107А головного навчального корпусу);
- ПФВ (копія пакету документів, кім. 22 корпусу ректорату);
- Бухгалтерія НДЧ (копія пакету документів, кім. 21 корпусу ректорату).

Візи на документах:
üДоговір на виконання НДР: науковий керівник; заступник декана/директора факультету/інституту відповідного підрозділу; відділ кадрів (про те, що науковий керівник є співробітником університету); юрист НДЧ; завідувач сектором супроводу та обліку результатів НДР; завідувач відділом НТІ; начальник НДЧ;  
üПротокол узгодження договірної ціни: науковий керівник;
üТехнічне завдання: головний метролог;
üКалендарний план та кошторис з додатками: заступник начальника ПФВ.

Примітка: для проведення державної реєстрації НДР в УкрІНТЕІ звертатися в відділ НТІ кім. 107А головного навчального корпусу. 

Договори підряду оформлюються згідно: нових бланків на договори ЦПХ   (завантажити)  

Акт здачі-приймання науково-дослідної роботи:  (завантажити

Зразок договору з іноземними партнерами та додатки до нього:  договір   (завантажити) 

Закупівлі матеріалів за рахунок спеціального фонду здійснюється згідно подання:  зразок подання    (завантажити)


Контактна інформація:
Начальник НДЧ, кім.10 будівлі наукової частини (239-32-30, вн. 32-30 e-mail: ndch@knu.ua)

Відділ НТІ, кім. 107А головного навчального корпусу, 239-31-88, вн. 31-88; e-mail: ndr.ndch@knu.ua)

Головний метролог, кім. 107Б головного навчального корпусу, (239-31-07, вн. 31-07; e-mail: metrology.ndch@knu.ua)

Юрист, кім. 107А головного навчального корпусу 

Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 корпусу ректорату (239-34-54, вн. 34-54 e-mail: pfv.ndch@knu.ua)

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 корпусу ректорату (239-33-96, вн. 33-96 e-mail: 21ndch@ukr.net)

Відділ кадрів НДЧ, кім. 23 корпусу ректорату (239-33-24; вн. 33-24 e-mail: kadryndch@meta.ua)


УВАГА!!! Просимо зауважити, що термін підписання договору триває до 3-х тижнів з моменту звернення. У разі надання пакету документів не в повному обсязі, термін може бути подовжений.


Анонс подій

11.01.2024
Семінари «Взаємодія науки та громадськості»
Семінари нададуть учасникам широкий доступ до різноманітних матеріалів з інтерактивним компонентом та створять умови для взаємодії між колегами з різних університетів. детальніше...
16.12.2023
Колектив авторів Університету здобув диплом І ступеня у номінації «Техніка зв’язку»!
Патент науковців КНУ імені Тараса Шевченка відзначений на конкурсі Центрального науково-дослідного інституту озброєння та військової техніки Збройних Сил України детальніше...
27.11.2023
Програма для молодих дослідників від APS 2024
З 2015 року Американське фізичне товариство (American Physical Society, APS) та Міжнародний форум з фізики (Forum on International Physics, FIP) заснували Програму для видатних студентів (DS), щоб надати перспективним молодим дослідникам за межами США фінансову підтримку для ... детальніше...
23.11.2023
Конкурс наукових проєктних концепцій «Відродження та інноваційний розвиток України»
Український реконструкційний фонд та Рада молодих учених при Міністерстві освіти і науки України оголосили про початок конкурсу наукових та студентських проєктних концепцій «Відродження та інноваційний розвиток України».
детальніше...
01.11.2023
Науковий марафон «Об'єднані наукою»
До Всесвітнього дня науки в ім'я миру та розвитку 14-24 листопада 2023 року відбудеться науковий марафон «Об'єднані наукою». детальніше...
01.11.2023
SI Baltic Sea Neighbourhood Programme Cooperation projects
15 листопада 2023 року Swedish Institute відкриває новий конкурс проєктів SI Baltic Sea Neighbourhood Programme - Cooperation projects. детальніше...
Всі події