Пам'ятка про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду

ПАМ’ЯТКА 
про порядок оформлення договорів за рахунок спеціального фонду
проведення науково-дослідних, дослідно-конструкторських, проектно-конструкторських, технологічних, пошукових та проектно-пошукових робіт

І. Пакет документів, що готується виконавцями НДР під керівництвом наукового керівника:  протокол погодження договірної ціни   (завантажити); 
витяг з Вченої ради  (завантажити).

II. Покрокова інструкція:
 
1 крок - Договір, протокол узгодження договірної ціни, календарний план узгоджуються сектором супроводу та обліку результатів НДР (юристом та зав сектором). При собі потрібно мати Витяг із засідання Вченої ради підрозділу про призначення наукового керівника НДР
(кім. 107А головного навчального корпусу, Заремба У.-М.І.– юрист, Бурих А.А. – зав сектором; відділ кадрів - кім.23 корпусу ректорату)
(розподіл коштів за етапами узгоджується із замовниками, рекомендовано планувати закупівлю необхідних матеріалів на першому етапі);

2 крок – Технічне завдання оформлене відповідно ДСТУ 3973-2000 з усіма необхідними підписами, визначеними замовником та виконавцем узгоджується головним метрологом (кім. 107Б головного навчального корпусу – Гостєв В.В.);

3 крок – Для підготовки кошторису з додатками звертатись в планово-фінансовий відділ, при собі потрібно мати: договір, протокол узгодження договірної ціни, технічне завдання (ТЗ), календарний план, перелік посад та людино витрат (кількість місяців), рахунки-фактури/ комерційні пропозиції/копії з сайтів переліку матеріалів/обладнання для розрахунку витрат за статтею «Матеріали та ін» (кім. 22 корпусу ректорату – Лебеденко Л.В.). 
(у разі надходження коштів на рахунок Університету у валюті, кошторис готується зразу після надходження коштів в Університет (після продажу валюти));

4 крок – Договірні документи візуються відповідальними особами, підписуються проректором з наукової роботи і скріплюються печаткою. 

5 крок – Пакет документів по НДР після підписання з двох сторін «Виконавець-Замовник» подати:
- Відділ НТІ (оригінал пакету документів, кім. 107А головного навчального корпусу);
- ПФВ (копія пакету документів, кім. 22 корпусу ректорату);
- Бухгалтерія НДЧ (копія пакету документів, кім. 21 корпусу ректорату).

Візи на документах:
üДоговір на виконання НДР: науковий керівник; заступник декана/директора факультету/інституту відповідного підрозділу; відділ кадрів (про те, що науковий керівник є співробітником університету); завідувач сектором супроводу та обліку результатів НДР; юрист НДЧ; завідувач відділом НТІ; начальник НДЧ;  
üПротокол узгодження договірної ціни: науковий керівник;
üТехнічне завдання: головний метролог;
üКалендарний план та кошторис з додатками: заступник начальника ПФВ.

Примітка: для проведення державної реєстрації НДР в УкрІНТЕІ звертатися в відділ НТІ кім. 107А головного навчального корпусу. 

Договори підряду оформлюються згідно: нових бланків на договори ЦПХ   (завантажити)  

Акт здачі-приймання науково-дослідної роботи:  (завантажити

Зразок договору з іноземними партнерами та додатки до нього:  договір   (завантажити) 

Закупівлі матеріалів за рахунок спеціального фонду здійснюється згідно подання:  зразок подання    (завантажити)


Контактна інформація:
Начальник НДЧ, кім.10 будівлі наукової частини (239-32-30, вн. 32-30 e-mail: ndch@knu.ua)

Відділ НТІ, кім. 107А головного навчального корпусу, 239-31-88, вн. 31-88; e-mail: ndr.ndch@knu.ua)

Головний метролог, кім. 107Б головного навчального корпусу, (239-31-07, вн. 31-07; e-mail: metrology.ndch@knu.ua)

Юрист, кім. 107А головного навчального корпусу (вн. 37-74 e-mail: uliana.zaremba@knu.ua)

Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 корпусу ректорату (239-34-54, вн. 34-54 e-mail: pfv.ndch@knu.ua)

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 корпусу ректорату (239-33-96, вн. 33-96 e-mail: 21ndch@ukr.net)

Відділ кадрів НДЧ, кім. 23 корпусу ректорату (239-33-24; вн. 33-24 e-mail: kadryndch@meta.ua)


УВАГА!!! Просимо зауважити, що термін підписання договору триває до 3-х тижнів з моменту звернення. У разі надання пакету документів не в повному обсязі, термін може бути подовжений.


Анонс подій

05.05.2023
Всеукраїнський конкурс студентських наукових робіт
Якщо Ви б хотіли проявити себе як науковця та посприяти розвитку науки серед молоді України, цей конкурс стане ідеальною для цього можливістю, адже він здійснюється за підтримки Міністерства освіти і науки України.
У Конкурсі можуть взяти участь усі студенти нашого університету, у тому числі іноземні... детальніше...
07.04.2023
Оголошено прийом заявок для участі в конкурсі спільних проєктів
В рамках партнерства Twinning Единбурзький університет отримав фінансування від організації Universities UK для підтримки партнерства з КНУ, і наразі створено фонд у розмірі 40 тисяч фунтів стерлінгів детальніше...
05.04.2023
COST Action: можливості розвитку міжнародної співпраці для науковців університету
06 квітня 2023 року о 15:00 у гібридному форматі відбудеться інформаційний захід про можливості програми COST для українських науковців. 
детальніше...
05.04.2023
Конкурс спільних українсько-німецьких науково-дослідних проєктів для реалізації у 2024-2025 роках
До 22 червня 2023 року Міністерство освіти і науки України та Федеральне міністерство освіти та досліджень Німеччини приймають заявки на участь у конкурсі спільних українсько-німецьких науково-дослідних проєктів для реалізації у 2024-2025 рр. детальніше...
05.04.2023
НОВА СТИПЕНДІАЛЬНА ПРОГРАМА EURIZON: “Дистанційні дослідницькі гранти для українських дослідників”
Секретаріат EURIZON WP9 оголосив про початок нової програми підтримки EURIZON: «Дистанційні дослідницькі гранти для українських дослідників», що присвячена підтримці українських дослідників, чиїй роботі завадила війна росії проти України. Програма спрямована на команди вразливих дослідників та інших... детальніше...
05.04.2023
YOUNG INNOVATION HACKATHON
Київський національний університет імені Тараса Шевченка та Європейська мережа підприємств Україна (Enterprise Europe Network Ukraine), за підтримки МОН України, запрошують вас взяти участь у міжнародному стартап заході: YOUNG INNOVATION HACKATHON, який відбудеться в КНУ 18-28 квітня 2023 ро... детальніше...
Всі події