Порядок здійснення закупівель по бюджетних та договірних НДР

ПАМ’ЯТКА

про порядок здійснення закупівель по бюджетних та договірних НДР
(зразок подання)

Покрокова інструкція: 

1. Закупівля товарів та послуг здійснюється відповідно до коду Державного класифікатора ДК 021-2015.

Предмет закупівлі товарів і послуг визначається за показником четвертої цифри Єдиного закупівельного словника (ДК 021:2015). Наприклад, при закупівлі канцелярського приладдя код має вигляд ДК 021:2015 – 3019000-7

2. Подання на закупівлю:

Товару

Подання на закупівлю формується на одну групу товару, тобто має бути зазначено лише один код класифікатора (Зразок Додаток 1).

• При закупівлі товару, який передбачає подальший монтаж/налаштування товару, зазначається код класифікатора товару, у разі якщо сума товару більша за суму послуг з монтажу/налаштування.
• При закупівлі товару, який передбачає подальший монтаж/налаштування товару, зазначається код класифікатора послуги, у разі якщо сума послуг більша за суму товару.

У поданні на закупівлю товару ОБОВ’ЯЗКОВО зазначаються такі технічні характеристики:

• конкретна назва товару;

• марка товару, ДСТУ, ГОСТ (у разі наявності);

• країна виробник товару;

• розміри, колір товару, одиниці виміру, необхідна кількість товару, фасування товару; матеріал, з якого виготовлено товар, потужність, робочий тиск тощо (у разі наявності).

У поданні обов’язково вказується орієнтовна ціна товару, роботи чи послуги за одиницю. Ціна визначається структурним підрозділом самостійно , виходячи з моніторингу ціни на конкретний вид товару, роботи чи послуги. До подання ОБОВ’ЯЗКОВО долучається ТРИ комерційні пропозиції від різних постачальників/ надавачів послуг як підтвердження проведення моніторингу цін та їх відповідності ринковим цінам.

Якщо подання містить два і більше найменування товарів однієї групи (по одному коду класифікатора), до подання додається технічне завдання, в якому вказуються  всі технічні характеристики  (Зразок Додаток 2 до подання Технічне завдання)

При закупівлі будівельних товарів, сантехніки, електроматеріалів та заміни обладнання, яке підлягає заміні, до подання обов’язково додається належним чином оформлений дефектний акт, затверджений головним інженером (Зразок Додаток 4)

Послуг

До подання на закупівлю послуг з поточного ремонту та робіт з капітального ремонту (Зразок Додаток 3) обов’язково додається дефектний акт (Зразок Додаток 4), а також технічні характеристики будівельних матеріалів та вимоги до проведення поточного ремонту (Зразок Додаток 5)

До подання (Зразок Додаток 6) на закупівлю послуг ОБОВ’ЯЗКОВО додається  технічне завдання (Зразок Додаток 7)

3. Підписання подання:

3.1. У поданні обов’язково вказуються дані відповідальної особи, яка уповноважена надавати консультації по закупівлі (прізвище, телефон).

3.2. Подання підписується деканами факультетів, директорами інститутів та коледжів, керівниками інших структурних підрозділів, які несуть особисту відповідальність за інформацію, викладену у поданні.

3.3. Подання перевіряється та погоджується планово-фінансовим відділом щодо здійснення закупівлі відповідно до кошторису та плану використання бюджетних коштів за кодами економічної класифікації видатків (КЕКВ).

3.4. Подання перевіряється та погоджується бухгалтерією на предмет наявності коштів для цієї закупівлі.

3.5. Подання затверджується резолюцією проректора.

🠗            🠗            🠗

Вебінар "Публічні закупівлі" від 7 квітня 2021 року 

Контактна інформація:

Начальник НДЧ, кім.10 будівлі наукової частини (239-32-30, вн. 32-30 e-mail: ndch@knu.ua 

Головний метролог, кім. 107А головного навчального корпусу, (239-31-07, вн. 31-07 e-mail: metrology.ndch@knu.ua) 

Планово-фінансовий відділ (ПФВ), кім. 22 корпусу ректорату (239-32-91, вн. 32-91 e-mail: pfv.ndch@knu.ua) 

Бухгалтерія НДЧ, кім. 21 корпусу ректорату (239-33-96, вн. 33-96 e-mail: 21ndch@ukr.net ) 

Анонс подій