Опис процесу супроводу об'єктів права інтелектуальної власності
Попереднє узгодження пакету документів та їх фізична подача здійснюється через відповідальних осіб:
Для реєстрації, як правило, необхідний наступний перелік матеріалів:
Проводиться внутрішня верифікація комплектності. На сторінках, що потребують підпису проректора з науки (Ганни Миколаївни Толстанової), розміщуються відповідні маркери для візування.
Документи передаються на підпис проректору з науки у к. 17 (біля Ботсаду ім. Фоміна).
Після підписання документи візуються гербовими печатками університету (Ректорат, к. 35).
Здійснюється сканування підписаних матеріалів (к. 128 Хімфаку). Інформація зберігається як у цифровому, так і у фізичному вигляді, що гарантує надійний захист даних.
Сформовані пакети оригіналів централізовано транспортуються до УКРНОІВІ. Присвоєний номер заявки передається для обліку.
Здійснюється оперативний зв'язок з відомством для уточнення деталей експертизи:
Після завершення експертизи та одержання свідоцтва/патенту інформація вноситься до реєстру університету. Оригінали документів долучаються до папки справи (зберігаються, як було сказано раніше фізично та в цифровому вигляді).